质量管理办公室主任岗位职责上级主管：分管副校长1 岗位职责1.1 主持质量管理办公室工作，确保质量体系文件在本部门的贯彻实施。1.2 负责组织质量体系文件的编制、完善、分发、保管。1.3 负责质量体系运行的日常管理、运行监督及信息统计、分析。1.4 负责聘任内部审核员。1.5 协助管理者代表组织质量管理体系内部审核持续文件工作，负责编制并组织实施年度内质量审核计划、编制审核报告。1.6 负责纠正与预防措施计划的审批、实施情况的跟踪及有效性确认。1.7 组织筹备外部审核认证。1.8 协助最高管理者组织筹备质量管理评审会议。1.9 负责内、外审经费的申请和办公室日常经费的审批。1.10 负责办公室工作人员的日常管理和考核、奖惩等。1.11 负责质量管理手册、程序文件、支持性文件的审核、校对。1.12 编制、完善质管办职责，量化、分解、落实部门质量目标。1.13 岗位替代人：质量管理办公室副主任。质量管理办公室副主任岗位职责上级主管：质量管理办公室主任1 岗位职责1.1 协助质管办主任确保质量体系文件在本室的贯彻实施。主任外出时，受主任委托主持办公室工作。1.2 负责组织和参与调查研究工作，协助质管办主任对质量体系文件控制和管理。1.3 协助质管办主任负责质量体系运行的控制、管理、监督和信息分析。1.4 协助主任筹备内、外部审核认证。负责拟定年度内质量审核计划，参与实施。1.5 负责不合格项信息的获取和本部门预防与纠正措施计划的制定。1.6 协助主任负责质量体系各部门预防和纠正措施的跟踪验证。1.7 负责不合格项报告的整改、验证，及纠正、预防措施有效性确认。1.8 负责管理手册、程序文件及支持性文件的印发和管理。1.9 负责质量记录的编目和标识，管理和处置，对各部门质量记录机管理情况的指导和监督。1.10 岗位替代人：质量管理办公室主任。 质量管理办公室科员岗位职责上级主管：质量管理办公室主任1 岗位职责1.1 负责质量体系文件资料的保管和查询工作以及外来文件收集、更新。1.2 负责校内发文的送审。1.3 参与质量体系文件、有关会议材料的起草、校对工作。1.4 负责体系文件运行过程中质量记录检查、编目。1.5 参与内部质量审核和外部审核认证的组织、筹备工作。1.6 参与质量管理评审会议的组织和筹备工作。1.7 负责不合格项信息的收集、传递及反馈。1.8 负责办公室安全工作和日常内务工作。1.9 协助质管办主任做好质量体系内审的组织工作及外审接待工作。1.10 岗位替代人：质量管理办公室副主任。

目 录1 手册说明1.1 相关文件1.2 适用范围2 定义与缩写2.1 定义写3 质量体系要素3.1 质量方针和质量目标3.2 职责、权限与沟通3.3 教学和培训计划3.4 招生与学员管理3.5 教学与管理人员3.6 场地、设施和设备3.7 教学和训练的实施3.8 教学和训练的检查和评估3.9 质量记录控制3.10 纠正和预防措施3.11 文件控制程序3.12 内部审核和管理评审4 质量手册管理5 附录5.1 质量要素与程序文件对照表5.2 受控部门及人员代码表5.3 质量记录总清单1 手册说明1.1 相关文件本手册遵守国际和国内现行的有关海事和船员教育、培训方面的强制性法律法规，以及上级主管机关的指导性文件，主要有： ● 经修正的《1978年海员培训、发证和值班标准国际公约》● 《中华人民共和国船员条例》（2007.9.1）● 《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》（2012.3.1）● 《中华人民共和国船员培训管理规则》（2014.3.1） ● 《中华人民共和国船员教育、培训和船员管理质量管理体系审核实施 细则》(2012.4.28) ● 《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》（2013.12.24修订） ● 《中华人民共和国海船船员培训合格证书签发管理办法》 2012.3.2 ● 《中华人民共和国教育法》（1995.3.18）● 《中华人民共和国教师法》（1993.10.31）● 《中华人民共和国高等教育法》（1998.8.29）● 《中华人民共和国职业教育法》（1996.5.15）1.2 适用范围1.2.1 本手册规定了学校进行船员教育和培训的基本宗旨、原则和方法，是指导学校进行质量体系建设的纲领性文件。1.2.2 本手册规范学校船员教育和培训的教学与管理活动，从根本上保证质量方针和质量目标的实现。1.2.3 专业和层次1.2.3.1 专业类型 ●航海技术●轮机工程技术1.2.3.2 学历教育 ●三年制高职：全日制高等职业教育1.2.4 船员培训项目A.海船船员专业技能培训●海船船员基本安全●精通救生艇筏和救助艇●高级消防●精通急救●保安意识●负有指定保安职责船员●船舶保安●国际航行船舶船员专项英语B.海船船员岗位适任培训●三副●三管轮●值班水手●值班机工●全球海上遇险和安全系统（GMDSS）操作员C.拟开展的海船船员岗位适任培训●驾驶台资源管理培训●机舱资源管理培训●全球海上遇险和安全系统操作员适任培训●电子电气员培训2 定义与缩写2.1 定义●学历教育：对参加国家高等职业院校统一招生考试合格被学校录取的学生，或参加全省成人高考被录取的学生，或在省内教育主管部门注册，取得中等职业教育学籍的学生，按照专业人才培养方案进行系统的教育和培训，使其获得国家颁发的毕业文凭的教育类型； ●质量体系文件：在本质量管理体系中，质量手册、程序文件、支持性文件、岗位职责、质量记录等统称为质量体系文件。2.2 缩写 ●国际海事组织 IMO ●中华人民共和国海事局 主管机关（MSA）●海南科技职业学院 学校（HNKJ）●船员教育和培训质量管理办公室 质管办 ●船员教育和培训质量管理体系 质量体系3 质量体系要素3.1 质量方针3.1.1 学校船员教育与培训的质量方针是：强化技能，突出特色，培养符合国际公约和国内法规要求，能够持续满足航运业及其它行业需要的合格人才。3.1.2 学校校长组织制定并发布质量方针。质量方针是学校从事船员教育与培训的质量宗旨和质量方向；与学校总体目标协调一致。为质量目标提供框架，质量方针应在学校教学与管理中有效的实施。3.1.3 学校通过网络、与有关部门的密切联系，获得国家或国际上有关最新法规、公约制订的最新规则和要求，并根据用人单位的要求和学校的具体情况，开展相应的质量策划活动，不断提高办学质量，以培养符合国家教育方针和主管机关有关规定，并能体现用人单位期望和需求的合格人才。3.1.4 学校把质量方针传达到各级员工，采取宣贯学习、培训等手段并通过工作考核、内部审核等方法确保质量方针得到理解和贯彻执行，学校把质量方针和目标的适应性和贯彻执行情况作为管理评审的主要内容之一，对不足之处进行修改或纠正。3.1.5 学校进入质量管理体系的人员承诺在工作中坚决执行质量方针。3.1.6 质量目标●.船员专项合格证（六小证）一次性通过率达90%，补考一次后达95%。●.船员适任证书（三副、三管）一次性通过率达50%，补考一次后达80% 补考两次后达95%及以上。●船员适任证书（水手、机工）一次性通过率达60%，补考一次后达90%，补考两次后达95%及以上。●技能培训每门课程毕业生一次性通过率达85%；●毕业生初次就业率达80%以上。●毕业生年终就业率达到90%以上。●在校生满意率80%以上。●用人单位满意率80％以上。3.1.7 质量承诺认真贯彻质量方针，诚实地执行STCW公约和国家主管机关颁布的各项法规、标准，保证质量，培养高素质的航运人才。3.1.8 学校主要通过下列途径实现质量方针和质量目标●按照主管机关有关标准和要求，建立船员教育和培训质量管理体系，规范管理并不断完善。●加强船员教育与培训的教职工队伍建设。为从事专业教学的教师取得必备的海上资历创造条件，提高教师的授课水平，使教师队伍结构更加合理按船员教育专业课老师通过海事教员培训实现了85%的目标，管理人员具有履行其岗位职责的水平与能力。●船员教育和培训质量体系各受控部门应指定本部门某一岗位担任本部门质量管理员。●在专业课教学中推广使用和多媒体教学，实现多媒体教室50%的目标。●进一步完善实践性教学环节及专业实验室、海员培训项目设施的建设，满足实践教学的需要。●对学生进行集中军训，接受国防教育和体能训练，培养其严谨的工作、生活作风，有良好的服从意识和健康的体魄，树立吃苦耐劳的精神,有针对性地对学生进行思想品德教育。●对有关人员进行安全和环保知识教育。3.2 职责、权限与沟通学校根据质量管理需要设立组织机构，规定各机构的职能和相应人员的职责权限和相互关系。学校组织机构及其职责和权限的确定和更新需要校长召集管理层会议讨论，并由校长批准。3.2.1 质量体系组织机构图 3.2.2 质量体系有关部门(人员) 的职责和权限学校对所有与教育培训质量有关的部门和岗位，明确职责与权限，编制《岗位职责》。最高管理者(校长)管理者代表党委副书记（分管学工处、保卫处） 副校长（分管质管办、船员培训中心、资产处、档案馆） 副校长（分管教务处、人事处、督导室、图书馆、航海学院） 副校长（分管就业办、后勤处） 副校长（分管招生办） 副校长（分管学院办公室） 质量管理办公室 学院办公室 人事处 教务处 学工处 招生办 就业办 航海学院 档案馆 图书馆 资产处 船员培训中心 后勤处 督导室3.2.3 沟通 最高管理层应在学校内建立适当的沟通渠道，促进学校内各职能和层次间的 信息交流，增进学校领导与教职工、各部门各层次人员之间的相互理解，以 提高质量管理体系的有效性。 3.2.3.1 学校应根据沟通的内容建立起适当的沟通过程。沟通的方式可以是多种 多样的，如校园网、工作例会、简报、会议、布告栏、内部刊物等。3.2.3.2 学校内部沟通的信息至少包括：a)关系到教职工切身利益的重大事件；b)与人才培养相关的法律法规；c)学校的质量目标和工作任务完成情况；d)教学检查与评估的结果；e)用人单位对毕业生质量的满意度和意见；f)学生对教学质量、教学管理、学生管理、后勤服务的满意度调查结果；g)内部和外部质量审核的结果等。3.3 教学和培训计划3.3.1 总则质量体系文件中制订《人才培养计划(方案)和课程教学大纲（课程标准）控制程序》，对所有教学活动的设计过程进行控制和验证，以满足STCW公约和主管机关有关适任标准等方面的要求。3.3.2 教学和培训计划的编制依据●国家教育主管机关对学历教育的要求，指导性教学计划和课程教学大纲。 ●《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》、《中华人民共和国船员 培训管理规则》、《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》、国家海事 主管部门对船员教育和培训的其他要求。●学校的师资力量、教学设备条件等。●国际、国内航运市场对船员的职业技术、技能要求。3.3.3 教学和培训计划的编制教学和培训计划/人才培养方案和课程教学大纲（课程标准）编制时，应组织人员学习、理解有关法规、公约的要求，并把主管机关制订的考试大纲作为编制依据，同时吸收国内外海运院校的经验，并结合以往的实施情况，确定制订或修订的基本原则和要求，确保船员教育和培训目标得以实现。3.3.4 教学和培训计划/人才培养方案和教学大纲（课程标准）的编制、评审过程，由有丰富教学经验和海上资历的教师、管理级船员，且编制和评审由不同的人担任，如教学计划作较大更动时，需请校外专家或资深的船长、轮机长进行审定。3.3.5 教学和培训计划/人才培养方案和课程教学大纲（课程标准）将随着航运事业的发展或用户的要求进行及时的修改或更新。3.3.6 教学和培训计划/人才培养方案和课程教学大纲（课程标准）的编制、评审、确认过程形成的记录应予以保持。备注：学校人才培养计划（方案）中包含教学计划。3.3.7 船员培训教学计划的制定及大纲编写。船员培训计划必须以国际海事组织和国家有关规则为依据、培训分类科目为基础，采用《中华人民共和国海船船员适任考试大纲》、《中华人民共和国海船船员适任评估大纲和规范》中的大纲。培训教学计划、课程教学大纲，经学校教务处审核、批准后组织实施。3.4 招生与学员管理3.4.1 总则质量体系文件中制订《招生与录取程序》、《学生学籍注册和毕业证书管理程序》、《学生档案管理程序》、《学生日常管理程序》和《船员培训管理程序》，即学生的招收、在校管理和毕业的全过程进行控制。3.4.2 招生与录取3.4.2.1 学校根据自身的办学情况及顾客要求制订学历教育年度招生计划。3.4.2.2 对学历教育学生的招收，根据国家、省市和海事主管机关对录取分数、身体条件、德育成绩等要求，严格审核，择优录取。3.4.2.3 对各种船员培训，按相关国际公约、国内法规及海事主管机关审批的培训项目进行招收。3.4.3 新生复审新生入学后一月内，进行资格复审，合格者取得学籍。3.4.4 学生的标识与可追溯性●学生的标识，通过学号实现。经学校录取的学生均有唯一的学号，以防止混淆。●学校建立学籍管理制度，对学生学习成绩、德育考核成绩、健康状况以及奖惩记录予以传递与保存，并对学生档案进行统一管理。3.4.5 学生管理●学校组织新生进行入学军训，学生日常管理实行半军事管理，以增强学生组织纪律性，培养学生服从意识和敬业精神。●学校制订学生管理守则，对学生的思想工作、德育教育、奖惩及文娱活动等进行管理。3.4.6 学生学业成绩状态3.4.6.1 学习成绩●学习成绩评定以百分制予以标识。●学校评定学生学习考核成绩，以课程、学号、成绩进行标识。●对考核成绩不及格者，列出课程、学号、成绩。●学校根据学校有关规定对成绩不及格的学生做出相应处理。3.4.6.2 学校对考核成绩建立数据库，以便统计及查阅。3.4.7 毕业检验与发证●为检验学生达到培养目标的要求，学校对学生进行考核。●学校对考核成绩合格者颁发毕业证书。3.4.8 毕业生就业●学校推荐并协助学生落实用人单位，做好学生毕业考核及有关证书的办理工作。●学校及时将学生档案移交给用人单位。●学生毕（结）业后，学校对其进行跟踪调查，了解毕业生工作表现及用人单位反馈信息，以进一步提高教学质量。3.5 教学与管理人员3.5.1 总则 质量体系文件中制订《教学与管理人员培训程序》和《教学与管理人员聘任与考核程序》，确保从事教学、管理工作的人员能够胜任。3.5.2 能力、意识和培训3.5.2.1 对新聘、外聘人员及调至新岗位的人员，在上岗前进行质量意识、质量体系文件、教育及培训法规、规章制度、职业道德及教学基础理论等岗位培训。3.5.2.2 对教职员工进行质量意识、质量体系文件、质量管理方法等质量培训。3.5.2.3 对教职员工进行学历进修、知识更新、业务进修等专业知识培训。3.5.2.4 对用人单位提出的特殊要求，学校根据需要和可能安排有关人员进行特殊培训。3.5.2.5 学校对教职员工培训进行统一管理，确立各岗位人员的能力要求，制订培训计划及考核办法并建立教职员工培训档案，包括教职员工的教育、技能和经历的记录。3.5.2.6 学校每年做好全体教职员工的年终总结和考核工作，予以记录并作为聘用的依据。3.6 场地、设施和设备3.6.1 总则质量体系文件中制订《场地、设施、设备、耗材管理程序》、《教材管理程序》、《图书资料管理程序》等，以确保对教学和培训所需的设施、设备及相关教材、图书与信息资料进行控制，使其符合规定要求并保持适用状态，消耗品及时得到补充。3.6.2 设施、设备管理●明确设施、设备管理和使用人员的职责。●学校建立相应规程对仪器设备进行使用、维修和保养。●制订设施、设备安全使用规程，培养学生安全意识。●对设施、设备运行及消耗品的使用予以记录。3.6.3 教材管理●学校对教材的订购、编印和发放进行控制。●航海学院对选用教材的适用性和符合性进行审核。●根据主管机关要求选购船员培训教材。3.6.4 图书资料的管理●学校对所有图书与信息资料的采购、编目、贮藏、利用进行控制。●建立获得最新图书与信息资料的渠道。3.7 教学和训练的实施3.7.1 总则质量体系文件中制订《教务管理程序》、《理论教学管理程序》、《实践教学管理程序》、《实习教学管理程序》、《教学质量监控程序》和《船员培训管理程序》，对影响教学质量的各环节进行控制，确保教学和培训的有效实施，以满足人才培养方案和课程教学大纲（课程标准）要求。3.7.2 教学日常管理●学校编制校历，对全校的学期教学过程实施具体控制。●学校对影响教学质量的教学人员、教学设备、教材、管理制度、教学方法和教学环境等因素进行过程控制。●教学人员按教学任务和课程教学大纲的要求，制订学期授课计划，备好课，对学生实施课堂理论教学和实践教学。3.7.3 考核管理3.7.3.1 理论和实践教学考核●学校按校历安排考试日程，根据考试管理办法实施考核。●学校按教学进程安排制订实践考核计划，实施考核。3.7.3.2 试卷管理●学校按教学大纲的要求组织试卷命题，并予以审核、批准。●试卷的校核、打印、封卷、领用、拆卷、批阅、封存按程序办理，并严格遵守保密制度。●学校逐步完善各课程的试题库，运用计算机管理。3.8 教学和训练的检查和评估3.8.1 总则质量体系文件中制订《教务管理程序》、《理论教学管理程序》、《实践教学管理程序》、《实习教学管理程序》、《教学质量监控程序》。通过对教学和培训情况的检查，切实掌握学校各管理环节的质量状况，保证质量体系正常运行。3.8.2 学校每学期于期初、期中、期末对教学过程进行教学检查和监督，并做好检查记录。对船员培训教学过程进行检查、评估，确保培训教学效果达到主管机关要求。3.9 质量记录控制3.9.1 总则质量体系文件中制订《质量记录控制程序》，对体系运行过程中产生的记录进行控制和管理，质量记录予以保存，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。3.9.2 质量记录的范围质量记录是质量体系运行过程中形成的各种工作记录。质量记录以文稿、表格、电子文稿为主要形式，并保持清晰，易于识别和检索。3.9.3 质量记录的管理●质量记录由形成部门负责收集并根据有关规定定期向学校档案室移交，或留存本部门。●归档后记录的保存、借阅、处理、销毁，按档案管理规定进行。3.10 纠正和预防措施3.10.1 总则质量体系文件中制订《纠正和预防措施控制程序》，以消除教学和管理过程中实际或潜在的不合格原因。3.10.2 纠正措施外部质量投诉的处理、内外部质量审核中发现的不合格项，各职能部门日常工作中发现的不合格项，均由相关责任部门及时进行纠正。3.10.3 预防措施●学校通过对内部质量审核报告、学生考试成绩、教学检查与教学人员工作考核的结果、用人单位投诉等进行分析，及时发现体系运行过程中潜在的不合格项，并采取必要的预防措施。●学校对纠正和预防措施的制订、落实情况及其效果进行跟踪验证，将实施结果在管理评审会议审议。●学校对未能达到目标学生进行再次教学和培训，给予补考机会。3.11 文件控制3.11.1 总则质量体系文件中制订《文件与资料控制程序》，以保证各部门使用适宜、有效的文件。3.11.2 文件和资料的控制●学校对所有质量体系文件的拟制、审核、会签、批准和发放进行控制，各种文件均发放至使用部门或在网上发布，以保证使用者方便查阅。●外来文件得到识别，并予以控制。●学校内部涉及船员教育和培训的管理规定以及教学文件、学生管理文件等，对其起草、审批、发布、修改、保存和作废做出明确规定。●失效和作废的质量体系文件由质管办及时收回并销毁，需要保存的作废文件和资料均作好标识，以防止误用。●文件的载体可以是纸质或电子载体，学校制订相应管理规定。3.11.3 文件的更改●在体系运行过程中，学校根据机构调整、内外部投诉、各部门反馈、内部审核、管理评审、外部质量审核及国际和国家强制性法规要求等对文件及时进行评审和修改。●体系文件的修改也需进行审批，并对修改状态进行标识，确保文件的更改和现行修订状态得到识别。3.12 内部审核和管理评审3.12.1 总则●质量体系文件中制订《内部质量审核程序》，由具有内审员资格的人员定期对质量体系的运行情况进行审核，确保质量体系有效运行和持续改进。●质量体系文件中制订《管理评审程序》，每年至少召开一次管理评审会议，专门对质量管理体系运行情况进行评审，以确保其适宜性、充分性和有效性。评审包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要。3.12.2 内部审核的实施●内部质量审核按学校《内部质量审核程序》进行，每年制订年度内部审核计划，对体系范围所有部门进行一次以上的审核。●学校管理者代表指定内部质量审核组组长，由审核组组长选定与受审核对象无直接责任关系的内审员为审核组成员。●内部质量审核中发现的不合格项，按《纠正和预防措施控制程序》进行纠正和预防。●内部质量审核的结果提交管理评审会议讨论。3.12.3 管理评审的实施●管理评审一般每年举行一次，如遇特殊情况，由最高管理者确定是否增加次数并做出说明。●管理评审由最高管理者主持，体系内各受控部门负责人参加。●管理评审内容包括质量方针和目标的适应性分析及改进措施、内部审核结果的分析总结、用人单位、学生反馈信息的分析和改进措施、教学过程检查和评估的结果分析及改进措施、以往管理评审的决议和落实措施的验证、对质量管理体系修改的决议等。4质量手册管理4.1 质量手册的编写、审批、发布与修改均按《文件与资料控制》程序进行。4.2 质量手册分受控版本和非受控版本。受控版本供学校内部有关部门使用，非控版本提供上级主管部门或其他单位使用，所有发放均由质管办进行登记。4.3 学院对质量手册进行宣贯和培训，使体系内所有员工都能熟悉质量体系的相关内容和要求。4.4 在下列情况下，学院将对质量手册进行修改。 ·学院机构变动。 ·采用标准发生变化。 ·管理或评审需要。·法规或环境发生变化。4.5 质量手册的修改，分局部修改和改版两种。采用换页修改时，修改后的页码标明修改状态，原页销毁。采用改版修改时，新版手册应标明版本号和生效日期，除归档外，其余按有关文件规定程序作废处理。5 附录5.1 质量要素与程序文件对照表序号程 序 文 件文件编号质量要素备注01质量方针和质量目标控制程序HNKJ/B/0101质量方针和质量目标02职责、权限和沟通管理程序HNKJ/B/0201职责、权限和沟通03人才培养方案和课程教学大纲（课程标准）控制程序HNKJ/B/0301教学和培训计划04招生与录取程序HNKJ/B/0401学员录取与管理05学生学籍注册和毕业证书管理程序HNKJ/B/0402学员录取与管理06学生档案管理程序HNKJ/B/0403学员录取与管理07学生日常管理程序HNKJ/B/0404学员录取与管理08教学与管理人员培训程序HNKJ/B/0501教学与管理人员09教学与管理人员聘任与考核程序HNKJ/B/0502教学与管理人员10场地、设施、设备和耗材管理程序HNKJ/B/0601场地、设备和设施11教材管理程序HNKJ/B/0602场地、设备和设施12图书资料管理程序HNKJ/B/0603场地、设备和设施13教务管理程序HNKJ/B/0701教学和训练的实施14理论教学管理程序HNKJ/B/0702教学和训练的实施15实践教学管理程序HNKJ/B/0703教学和训练的实施16实习教学管理程序HNKJ/B/0704教学和训练的实施17船员培训管理程序HNKJ/B/0705教学和训练的实施18教学质量监控程序HNKJ/B/0801教学和训练的检查与评估19质量记录控制程序HNKJ/B/0901质量记录控制20纠正和预防措施控制程序HNKJ/B/1001纠正和预防措施21文件与资料控制程序HNKJ/B/1101文件控制22内部审核程序HNKJ/B/1201内部审核和管理评审23管理评审程序HNKJ/B/1202内部审核和管理评审5.2 受控部门及人员代码表序 号部 门代 码1校领导012质量管理办公室023学院办公室034人事处045教务处056督导室067学工处078招生办089就业办0910航海学院1011船员培训中心1112档案馆1213资产处1314图书馆1415后勤处155.3 质量记录总清单序号质量记录文件编号供表 部门填表 部门存档部门1 XX专业人才培养方案HNKJ/C4/0301-1教务处航海学院教务处航海学院2 文科课程标准HNKJ/C4/0301-2教务处航海学院教务处航海学院3 理科课程标准HNKJ/C4/0301-2-1教务处航海学院教务处航海学院4 人才培养方案审核意见表HNKJ/C4/0301-3教务处航海学院航海学院5 教学大纲（课程标准）审核意见表HNKJ/C4/0301-4教务处航海学院教务处航海学院6 普通高等学校录取新生名册HNKJ/C4/0401-1招生办招生办档案馆7 各专业新生报到率统计表HNKJ/C4/0401-3招生办招生办招生办8 分省份分专业统招招生计划表HNKJ/C4/0401-4招生办招生办招生办9 各省网上录取情况汇总表HNKJ/C4/0401-5招生办招生办招生办10 学生名册HNKJ/C4/0402-1教务处航海学院航海学院11 学生学籍电子注册信息异动汇总表HNKJ/C4/0402-2教务处航海学院航海学院12 年度学历证书发放 名册HNKJ/C4/0402-3教务处教务处教务处13 转专业审批表HNKJ/C4/0402-4教务处教务处教务处14 休学（离校）审批表HNKJ/C4/0402-5教务处航海学院教务处15 高等学校学生转学申请（确认）表HNKJ/C4/0402-6教务处教务处教务处16 应征入伍学生保留入学资格通知书HNKJ/C4/0402-7教务处教务处教务处17 老生学籍注册统计表HNKJ/C4/0402-8教务处教务处教务处18 老生延缓学籍注册统计表HNKJ/C4/0402-9教务处教务处教务处19 新生学籍注册统计表HNKJ/C4/0402-10教务处教务处教务处20 数据库标准格式毕业生图像信息采集登记表 （样本）HNKJ/C4/0402-11教务处教务处教务处21 海南科技职业学院毕业生基本信息确认表HNKJ/C4/0402-12教务处教务处教务处22 海南科技职业学院毕业证书打印记录表HNKJ/C4/0402-13教务处教务处教务处23 毕业生名单HNKJ/C4/0402-14教务处教务处教务处24 海南科技职业学院毕业证书签领明细表HNKJ/C4/0402-15教务处教务处教务处25 海南科技职业学院结业换毕业学生名单HNKJ/C4/0402-16教务处教务处教务处26 海南科技职业学院毕（结）业生未领证情况统计表HNKJ/C4/0402-17教务处教务处教务处27 军事训练考核鉴定表HNKJ/C4/0403-1学工处航海学院学工处28 学生军训成绩登记表HNKJ/C4/0403-2学工处学工处学工处29 内务卫生考核记载HNKJ/C4/0404-3航海 学院航海学院航海学院30 宿舍不良情况登记考核表HNKJ/C4/0404-4保卫处保卫处保卫处31 学生请销假记录HNKJ/C4/0404-5学工处航海学院学工处32 辅导员月考核表统计表HNKJ/C4/0404-6学工处航海学院学工处33 学生档案归档登记表HNKJ/C4/0406-1学工处航海学院学工处34 毕业生就业方案表HNKJ/C4/0407-1就业办就业办就业办35 全国普通高等学校毕业生就业协议书HNKJ/C4/0407-2就业办就业办就业办36 毕业生就业生信息调查表HNKJ/C4/0407-4就业办就业办就业办37 毕业生电话回访记录表HNKJ/C4/0407-5就业办就业办就业办38 公共卫生承包检查记录表HNKJ/C4/0408-6后勤处后勤处后勤处39 校园安全管理不合格整改通知HNKJ/C4/0408-7学工处学工处学工处40 学生考勤汇总表HNKJ/C4/0408-8学工处学工处学工处41 国家励志奖学金学生名单备案表HNKJ/C4/0408-11学工处学工处学工处42 国家助学金学生名单备案表HNKJ/C4/0408-12学工处学工处学工处43 “三好学生”申报表HNKJ/C4/0408-13学工处学工处学工处44 “优秀学生干部”申请表HNKJ/C4/0408-14学工处学工处学工处45 宿舍卫生评比表HNKJ/C4/0408-15学工处学工处学工处46 学生健康教育知识讲座（记录表）HNKJ/C4/0408-19学工处学工处学工处47 学工处文件执行情况记录HNKJ/C4/0408-23学工处学工处学工处48 国家奖学金获奖学生初审名单表HNKJ/C4/0408-25学工处学工处学工处49 海南省优秀贫困大学生奖学金学生名单备案表HNKJ/C4/0408-26学工处学工处学工处50 学生晚归、未归统计表HNKJ/C4/0408-27学工处学工处学工处51 学生违规统计表HNKJ/C4/0408-28学工处学工处学工处52 特殊群体学生情况登记及应对措施登记表HNKJ/C4/0408-29学工处学工处学工处53 党、团学生管理部门重大节日活动计划效果评价表HNKJ/C4/0410-2学工处航海学院学工处54 师生住宿统计表HNKJ/C4/0411-1学工处学工处学工处55 教职工培养协议书HNKJ/C4/0501-2人事处受控部门人事处56 教职工职务（岗位）变动审批表HNKJ/C4/0502-5人事处受控部门人事处57 离职人员办理手续和移交清单审批表HNKJ/C4/0502-7人事处受控部门人事处58 述职报告评分表HNKJ/C4/0502-8人事处受控部门人事处59 行政管理人员工作过程评分表HNKJ/C4/0502-9人事处受控部门人事处60 聘用人员入职审批表（兼职教师）HNKJ/C4/0502-10人事处航海学院人事处61 聘用人员入职审批表HNKJ/C4/0502-11人事处受控部门人事处62 教职工请假调课审批表HNKJ/C4/0502-12人事处受控部门人事处63 挂职锻炼申请表HNKJ/C4/0502-13人事处航海学院人事处64 挂职锻炼鉴定表HNKJ/C4/0502-14人事处航海学院人事处65 固定资产采购申请表HNKJ/C4/0601-1资产处航海学院资产处66 固定资产数量验收单HNKJ/C4/0601-4资产处受控部门资产处67 固定资产质量验收单HNKJ/C4/0601-5资产处受控部门资产处68 固定资产入库单HNKJ/C4/0601-7资产处资产处资产处69 固定资产入账明细表HNKJ/C4/0601-8资产处资产处资产处70 固定资产内部交接单HNKJ/C4/0601-9资产处资产处资产处71 场地设施、设备核验整改表HNKJ/C4/0601-10资产处资产处资产处72 教材征订计划报表HNKJ/C4/0602-1教务处航海学院教务处73 教材领用表HNKJ/C4/0602-2教务处航海学院教务处74 教材签收表HNKJ/C4/0602-3教务处航海学院教务处75 教材定量耗用表HNKJ/C4/0602-4教务处航海学院教务处76 教材进销盘存表HNKJ/C4/0602-5教务处航海学院教务处77 纸质文献采购计划HNKJ/C4/0603-1图书馆图书馆图书馆78 航海图书资料年度采购计划HNKJ/C4/0603-2图书馆航海学院图书馆79 个别登记帐HNKJ/C4/0603-3图书馆图书馆图书馆80 图书馆分科类藏书与流通量及适用状况统计表HNKJ/C4/0603-4图书馆图书馆图书馆81 图书馆电子文献采购计划HNKJ/C4/0603-5图书馆图书馆图书馆82 校历表HNKJ/C4/0701-1教务处航海学院教务处航海学院83 课表模板HNKJ/C4/0701-3教务处航海学院教务处航海学院84 授课教案HNKJ/C4/0701-4教务处航海学院教务处航海学院85 补考安排HNKJ/C4/0701-6教务处航海学院教务处航海学院86 考场巡视情况记录表HNKJ/C4/0701-8教务处航海学院教务处航海学院87 期中教学检查情况明细表HNKJ/C4/0701-9教务处航海学院教务处航海学院88 开课计划HNKJ/C4/0701-10教务处航海学院教务处航海学院89 试卷分析表HNKJ/C4/0701-11教务处航海学院教务处航海学院90 授课课时申报表HNKJ/C4/0701-12教务处航海学院教务处航海学院91 教学事故认定处理记录及相关材料HNKJ/C4/0701-15教务处航海学院教务处航海学院92 期末考试试卷模板HNKJ/C4/0701-16教务处航海学院教务处航海学院93 期末考试试卷答案模板HNKJ/C4/0701-17教务处航海学院教务处航海学院94 期末考试考场情况记录表HNKJ/C4/0701-18教务处航海学院教务处航海学院95 期末考试安排HNKJ/C4/0701-19教务处航海学院教务处航海学院96 教学任务书HNKJ/C4/0702-1教务处航海学院教务处航海学院97 教学进度表HNKJ/C4/0702-2教务处航海学院教务处航海学院98 调（补）课通知单HNKJ/C4/0702-3教务处航海学院教务处航海学院99 实践记录表HNKJ/C4/0703-1航海学院航海学院航海学院100 实践教学安排表HNKJ/C4/0703-2航海学院航海学院航海学院101 学生实训报告HNKJ/C4/0703-3航海学院航海学院航海学院102 仪器设备使用记录表HNKJ/C4/0703-4航海学院航海学院航海学院103 实验室低值易耗品使用记录表HNKJ/C4/0703-5航海学院航海学院航海学院104 实训室运行记录表HNKJ/C4/0703-6航海学院航海学院航海学院105 设备/仪器维修记录表HNKJ/C4/0703-7航海学院航海学院航海学院106 实习报告HNKJ/C4/0704-1航海学院航海学院航海学院107 实习鉴定表HNKJ/C4/0704-2航海学院航海学院航海学院108 船员培训课程表HNKJ/C4/0706-2船员培训中心船员培训中心船员培训中心109 船员培训调课通知单HNKJ/C4/0706-3船员培训中心船员培训中心船员培训中心110 中华人民共和国船员培训申请表HNKJ/C4/0706-6船员培训中心船员培训中心船员培训中心111 培训班学员名单HNKJ/C4/0706-9船员培训中心船员培训中心船员培训中心112 专项培训班学生用书领用表HNKJ/C4/0706-11船员培训中心船员培训中心船员培训中心113 船员培训班教师用书领用表HNKJ/C4/0706-12船员培训中心船员培训中心船员培训中心114 船员培训教学任务书HNKJ/C4/0706-13船员培训中心船员培训中心船员培训中心115 船员培训考勤表HNKJ/C4/0706-14船员培训中心船员培训中心船员培训中心116 船员培训教学日志HNKJ/C4/0706-18船员培训中心船员培训中心船员培训中心117 培训证明HNKJ/C4/0706-19船员培训中心船员培训中心船员培训中心118 教学与训练检查表HNKJ/C4/0706-20船员培训中心船员培训中心船员培训中心119 油污废料处理记录HNKJ/C4/0706-21船员培训中心船员培训中心船员培训中心120 培训证明发放审批表HNKJ/C4/0706-22船员培训中心船员培训中心船员培训中心121 教学训练日历表HNKJ/C4/0706-23船员培训中心船员培训中心船员培训中心122 学员违纪处理通知书HNKJ/C4/0706-25船员培训中心船员培训中心船员培训中心123 船员培训证明签发情况汇总表HNKJ/C4/0706-26船员培训中心船员培训中心船员培训中心124 消耗品使用记录HNKJ/C4/0706-27船员培训中心船员培训中心船员培训中心125 消耗品采购计划表HNKJ/C4/0706-28船员培训中心船员培训中心船员培训中心126 船员培训合格证发放登记表HNKJ/C4/0706-29船员培训中心船员培训中心船员培训中心127 船员培训证明发放登记表HNKJ/C4/0706-30船员培训中心船员培训中心船员培训中心128 学员健康证发放登记表HNKJ/C4/0706-31船员培训中心船员培训中心船员培训中心129 值班水手/机工合格证明发放登记表HNKJ/C4/0706-32船员培训中心船员培训中心船员培训中心130 安全承诺责任书HNKJ/C4/0706-33船员培训中心船员培训中心船员培训中心131 实操设备使用记录表HNKJ/C4/0706-34船员培训中心船员培训中心船员培训中心132 开学初五到位检查表HNKJ/C4/0801-3教务处教务处航海学院教务处航海学院133 教案检查考核表HNKJ/C4/0801-8督导室督导室航海学院督导室航海学院134 作业批改、试卷评阅考核表HNKJ/C4/0801-9督导室督导室航海学院督导室航海学院135 听课评教评分表 （同行 领导用）HNKJ/C4/0801-10督导室督导室航海学院督导室航海学院136 实践教学质量评价表（同行 领导用）HNKJ/C4/0801-11督导室督导室航海学院督导室航海学院137 实践教学督查表HNKJ/C4/0801-12督导室督导室航海学院督导室航海学院138 督导听课评教反馈表HNKJ/C4/0801-13督导室督导室航海学院督导室航海学院139 听课记录本HNKJ/C4/0801-14督导室督导室航海学院督导室航海学院140 评教评分月报表HNKJ/C4/0801-15督导室督导室航海学院督导室航海学院141 各级领导听课评教情况月报表HNKJ/C4/0801-16督导室督导室航海学院督导室航海学院142 评教情况汇总表HNKJ/C4/0801-17督导室督导室航海学院督导室航海学院143 评教结果统计表HNKJ/C4/0801-18督导室督导室航海学院督导室航海学院144 评教评分统计表HNKJ/C4/0801-19督导室督导室航海学院督导室航海学院145 质量记录移交清单HNKJ/C4/0901-1质管办质管办质管办146 质量记录清单HNKJ/C4/0901-2质管办质管办质管办147 质量投诉报告单HNKJ/C4/1001-1质管办受控部门质管办148 纠正与预防措施报告HNKJ/C4/1001-2质管办受控部门质管办149 文件呈批单HNKJ/C4/1101-1学院办公室学院办公室学院办公室150 公文执行通知单HNKJ/C4/1101-2学院办公室学院办公室学院办公室151 发文呈批表HNKJ/C4/1101-4学院办公室学院办公室学院办公室152 受控文件清单HNKJ/C4/1101-5质管办质管办质管办153 质量体系文件会签表HNKJ/C4/1101-6质管办质管办质管办154 文件修改申请清单HNKJ/C4/1101-7质管办质管办质管办155 内审实施计划HNKJ/C4/1201-1质管办质管办质管办156 内部管理体系审核检查表HNKJ/C4/1201-2质管办质管办质管办157 不合格报告HNKJ/C4/1201-3质管办质管办质管办158 质量管理体系内审报告HNKJ/C4/1201-6质管办质管办质管办159 管理评审记录HNKJ/C4/1202-1质管办质管办质管办160 会议室使用申请表HNKJ/C4/1203-1学院办公室学院办公室学院办公室161 行政事务中心文件审批表HNKJ/C4/1203-3学院办公室学院办公室学院办公室162 后勤维修申请单HNKJ/C4/1204-3后勤处后勤处后勤处163 楼栋消防安全检查登记表HNKJ/C4/1204-5保卫处保卫处保卫处164 海南科技职业学院大门学生出入登记表HNKJ/C4/1204-6保卫处保卫处保卫处165 校园日巡查问题记录及处理表HNKJ/C4/1204-7保卫处保卫处保卫处166 办理户口迁移学生登记表HNKJ/C4/1204-8保卫处保卫处保卫处167 食堂食品卫生专项监督检查表HNKJ/C4/1204-9后勤处后勤处后勤处168 复印登记表HNKJ/C4/1205-1档案馆档案馆档案馆169 借阅登记表HNKJ/C4/1205-2档案馆档案馆档案馆170 资料总目录索引HNKJ/C4/1205-3档案馆档案馆档案馆171 档案馆收条HNKJ/C4/1205-7档案馆档案馆档案馆172 xx学院xx班级高中档案情况表HNKJ/C4/1205-8档案馆档案馆档案馆173 获奖明细表HNKJ/C4/1205-9档案馆档案馆档案馆174 票据领取登记表HNKJ/C4/1205-10档案馆档案馆档案馆175 印章使用审批单HNKJ/C4/1205-11档案馆档案馆档案馆