一、关注开云(中国)Kaiyun·官方网站官方微信公众号（微信号：hnkjedu）（已经关注过的请忽略此步）二、点击【微服务】-【绑定微信号】（已经绑定过的请忽略此步）在图中选择类型，输入本人身份证号和邮箱，邮箱务必填写正确，用于学校缴费平台上接收电子发票。三、校园报修快速通道（点击菜单）四、填写报修信息点击报修按钮1)学生或老师本人宿舍【1】选择报修项目。【2】输入本人手机号（务必填写正确，我们的维修人员在上门前要电话联系）。【3】简单描述下目前的情况。【4】点击提交按钮。2)老师报修其它区域【1】选择公共区域。【2】选择楼栋。【3】输入房间号或需维修地点。【4】选择报修项目，【5】输入本人手机号（务必填写正确，我们的维修人员在上门前要电话联系）。【6】简单描述下目前的情况。【7】点击提交按钮。说明：报修订单在晚上的12：00至第二的天早上8：00不允许提交报修订单五、等待维修人员维修。如果长时间未接到维修人员电话联系，报修人可主动联系维修人员，在报修道的主面，点击订单详情，可以查到维修人员电话和姓名。六、当维修人员维修完成时，报修人会在公众号收到一条信息，直接点击信息进入订单详情，需要报修人对报修信息进行反馈，如果确认完成，点击【完成报修】按钮并对维修人员的效率、态度等进行评分和评价。（我们的工作人员期待您5星好评，同时，如果实际未完成报修，可以点击【不完成报修】按钮，打回给维修人员重新维修。）

一、校园网优势介绍 海科大校园网是我校打造智慧校园的基础网络建设工程，于2017年11月份正式启用，实现了有线无线一体化、全校教学区、宿舍区、办公区、食堂、操场等区域的网络覆盖。校园网为每位用户提供了独立带宽与安全入口，网速和安全均有技术保障，学生使用校园网选择：HNKJ-Student或HNKJ-Student-Auto均可连接。二、校园网上网账号学生以学号为用户名登陆（密码：身份证后6位）。为了避免账号密码被盗用，建议定期修改密码，可登陆校园网自助服务网址修改密码（http://153.0.142.84:8088/z-os/self/），在个人设置里面修改登陆密码后需要退出当前的WIFI，并重新登陆才可以联网。三、套餐选择（特别提醒）海科大校园网已经引入三大运营商合作，学生可根据自己的需求自由选择由三大运营商提供的融合套餐，也可以选择不换手机卡，直接在“校趣多”APP选择办理单宽产品，标准资费如下：套餐名称宽带网速校园WIFI套餐内容（以运营商公布为准）电信融合套餐39元包月50M赠送含1G国内流量，40G校内流量，100分钟国内语音通话、同学网免费通话等优惠；业务咨询办理QQ群号：805407330办理地址：海科大美兰校区3栋学生宿舍一楼电信营业厅联通融合套餐39元包月50M赠送含20G国内流量、40G校园内流量，100分钟国内语音通话,沃派用户海南优惠区域互拨全免、沃派权益免费领；办理方式：关注“联通海口”微信公众号>输入“海科”>弹出链接，点击该链接>填写需要录入的信息，客户经理联系学生办理。移动融合套餐36元包月50M赠送含8G国内流量，20G定向流量，300分钟国内通话、同学网省内10000分钟通话等优惠；办理地址：海科大美兰校区3栋学生宿舍一楼移动营业厅校园网210元30M包150天30M赠送单独宽带产品——办理方式：①手机下载“校趣多”APP；②注册校趣多账号；③绑定学号（密码是身份证后6位哦）；④在校趣多里购买套餐；⑤进行实名认证；您的身份信息通过审核，就可以上网看男神、愉快刷抖音了！校园网170元10M包150天10M赠送校园网130元10M包150天（限单终端使用）10M赠送校园网50元包30天20M赠送校园网40元包30天10M赠送校园网30元包30天4M赠送融合套餐优惠火热进行中，详情请与运营商联系！四、学生无线网络操作指导手机或笔记本电脑打开WiFi连接，找到“HNKJ-Student或HNKJ-Student-Auto”，点击连接，提示网络已连接；如有提示登陆界面，输入用户名（本人学号）、密码（学生本人身份证后六位）即可连接。五、学生宿舍有线网络操作指导1.设备说明 有线网络接口如图所示，在此设备之上，提供有线网络接口（每间宿舍各有一个设备，提供2个有线接口。如果宿舍台式电脑多于两台，可使用有线请添加小型交换机或Hub，如果使用路由器，请关闭DHCP功能）。PS：连接有线时请务必断掉无线，确保所有无线信号处于断掉状态，否则无法正常使用有线！！！2.上网步骤第一步，将电脑IP地址设置为自动获取：设置方法如下：（1）鼠标右键网络图标并左键单击“打开网络和共享中心”（2）单击“更改适配器设置”（3）右键本地连接（部分电脑为以太网），单击“属性”：（4）在弹出的界面选择Internet协议版本，并双击进入：（5）将IP地址与DNS两项设置为自动获取，保存并退出：第二步，使用网线将电脑和此接口互联；第三步，打开任意浏览器，随意访问某个网页，系统将自动转换到校园网使用说明页面；第三步，在此页面下，下载有线客户端（支持windows版本客户端与苹果系统客户端）；第四步，下载后安装客户端并打开输入用户名与密码，点击登录即可上网；第五步，用户下线时，在客户端界面点击“下线”即可。六、校园网服务热线使用校园网的过程中任何问题、咨询、意见或建议均可拨打校园网客服电话（4008-099-099）进行咨询反馈！

近期国内多所院校出现ONION勒索软件感染情况，磁盘文件会被病毒加密为.onion后缀，只有支付高额赎金才能解密恢复文件，对学习资料和个人数据造成严重损失。根据网络安全机构通报，这是不法分子利用NSA黑客武器库泄漏的“永恒之蓝”发起的病毒攻击事件。“永恒之蓝”会扫描开放445文件共享端口的Windows机器，无需用户任何操作，只要开机上网，不法分子就能在电脑和服务器中植入勒索软件、远程控制木马、虚拟货币挖矿机等恶意程序。 目前病毒攻击有漫延扩大的趋势，已有部分用户受到攻击，在此提醒广大师生及时更新操作系统补丁。微软已发布补丁MS17-010修复了“永恒之蓝”攻击的系统漏洞，请广大师生尽快为电脑安装此补丁，网址为https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/security/MS17-010；对于XP、2003等微软已不再提供安全更新的系统，推荐使用360“NSA武器库免疫工具”检测系统是否存在漏洞，并关闭受到漏洞影响的端口，可以避免遭到勒索软件等病毒的侵害。免疫工具下载地址：http://dl.360safe.com/nsa/nsatool.exe为防范此类安全威胁，向师生提出建议如下： 　　一、做好个人重要数据备份。个人的科研数据、工作文档、照片等，根据其重要程度，定期备份到移动存储介质。　　二、养成良好的网络浏览习惯。不要轻易下载和运行未知网页上的软件，减少计算机被入侵的可能。 　　三、注意个人计算机安全维护。自动定期更新系统补丁，安装常用杀毒软件和安全软件，升级到最新病毒库，并打开其实时监控功能。 　四、停止使用微软官方已经明确声明不会进行安全漏洞修补的操作系统和办公软件。Office文档中的宏是默认禁止的，在无法确认文档是安全的情况下，切勿盲目打开宏功能。 五、不要打开来历不明或可疑的电子邮件和附件。 　　六、注意个人手机安全，安装手机杀毒软件，从可靠安全的手机市场下载手机应用程序。

窗体顶端窗体顶端互联网信息服务管理办法窗体底端(2000年9月25日　中华人民共和国国务院令第292号)第一条　为了规范互联网信息服务活动，促进互联网信息服务健康有序发展，制定本办法。第二条　在中华人民共和国境内从事互联网信息服务活动，必须遵守本办法。本办法所称互联网信息服务，是指通过互联网向上网用户提供信息的服务活动。第三条　互联网信息服务分为经营性和非经营性两类。经营性互联网信息服务，是指通过互联网向上网用户有偿提供信息或者网页制作等服务活动。非经营性互联网信息服务，是指通过互联网向上网用户无偿提供具有公开性、共享性信息的服务活动。第四条　国家对经营性互联网信息服务实行许可制度；对非经营性互联网信息服务实行备案制度。未取得许可或者未履行备案手续的，不得从事互联网信息服务。第五条　从事新闻、出版、教育、医疗保健、药品和医疗器械等互联网信息服务，依照法律、行政法规以及国家有关规定须经有关主管部门审核同意的，在申请经营许可或者履行备案手续前，应当依法经有关主管部门审核同意。第六条　从事经营性互联网信息服务，除应当符合《中华人民共和国电信条例》规定的要求外，还应当具备下列条件：（一）有业务发展计划及相关技术方案；（二）有健全的网络与信息安全保障措施，包括网站安全保障措施、信息安全保密管理制度、用户信息安全管理制度；（三）服务项目属于本办法第五条规定范围的，已取得有关主管部门同意的文件。第七条　从事经营性互联网信息服务，应当向省、自治区、直辖市电信管理机构或者国务院信息产业主管部门申请办理互联网信息服务增值电信业务经营许可证（以下简称经营许可证）。省、自治区、直辖市电信管理机构或者国务院信息产业主管部门应当自收到申请之日起６０日内审查完毕，作出批准或者不予批准的决定。予以批准的，颁发经营许可证；不予批准的，应当书面通知申请人并说明理由。申请人取得经营许可证后，应当持经营许可证向企业登记机关办理登记手续。第八条　从事非经营性互联网信息服务，应当向省、自治区、直辖市电信管理机构或者国务院信息产业主管部门办理备案手续。办理备案时，应当提交下列材料：（一）主办单位和网站负责人的基本情况；（二）网站网址和服务项目；（三）服务项目属于本办法第五条规定范围的，已取得有关主管部门的同意文件。省、自治区、直辖市电信管理机构对备案材料齐全的，应当予以备案并编号。第九条　从事互联网信息服务，拟开办电子公告服务的，应当在申请经营性互联网信息服务许可或者办理非经营性互联网信息服务备案时，按照国家有关规定提出专项申请或者专项备案。第十条　省、自治区、直辖市电信管理机构和国务院信息产业主管部门应当公布取得经营许可证或者已履行备案手续的互联网信息服务提供者名单。第十一条　互联网信息服务提供者应当按照经许可或者备案的项目提供服务，不得超出经许可或者备案的项目提供服务。非经营性互联网信息服务提供者不得从事有偿服务。互联网信息服务提供者变更服务项目、网站网址等事项的，应当提前３０日向原审核、发证或者备案机关办理变更手续。第十二条　互联网信息服务提供者应当在其网站主页的显著位置标明其经营许可证编号或者备案编号。第十三条　互联网信息服务提供者应当向上网用户提供良好的服务，并保证所提供的信息内容合法。第十四条　从事新闻、出版以及电子公告等服务项目的互联网信息服务提供者，应当记录提供的信息内容及其发布时间、互联网地址或者域名；互联网接入服务提供者应当记录上网用户的上网时间、用户帐号、互联网地址或者域名、主叫电话号码等信息。互联网信息服务提供者和互联网接入服务提供者的记录备份应当保存６０日，并在国家有关机关依法查询时，予以提供。第十五条　互联网信息服务提供者不得制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息：（一）反对宪法所确定的基本原则的；（二）危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；（三）损害国家荣誉和利益的；（四）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；（五）破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；（六）散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；（七）散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；（八）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；（九）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。第十六条　互联网信息服务提供者发现其网站传输的信息明显属于本办法第十五条所列内容之一的，应当立即停止传输，保存有关记录，并向国家有关机关报告。第十七条　经营性互联网信息服务提供者申请在境内境外上市或者同外商合资、合作，应当事先经国务院信息产业主管部门审查同意；其中，外商投资的比例应当符合有关法律、行政法规的规定。第十八条　国务院信息产业主管部门和省、自治区、直辖市电信管理机构，依法对互联网信息服务实施监督管理。新闻、出版、教育、卫生、药品监督管理、工商行政管理和公安、国家安全等有关主管部门，在各自职责范围内依法对互联网信息内容实施监督管理。第十九条　违反本办法的规定，未取得经营许可证，擅自从事经营性互联网信息服务，或者超出许可的项目提供服务的，由省、自治区、直辖市电信管理机构责令限期改正，有违法所得的，没收违法所得，处违法所得３倍以上５倍以下的罚款；没有违法所得或者违法所得不足５万元的，处１０万元以上１００万元以下的罚款；情节严重的，责令关闭网站。违反本办法的规定，未履行备案手续，擅自从事非经营性互联网信息服务，或者超出备案的项目提供服务的，由省、自治区、直辖市电信管理机构责令限期改正；拒不改正的，责令关闭网站。第二十条　制作、复制、发布、传播本办法第十五条所列内容之一的信息，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，由公安机关、国家安全机关依照《中华人民共和国治安管理处罚条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等有关法律、行政法规的规定予以处罚；对经营性互联网信息服务提供者，并由发证机关责令停业整顿直至吊销经营许可证，通知企业登记机关；对非经营性互联网信息服务提供者，并由备案机关责令暂时关闭网站直至关闭网站。第二十一条　未履行本办法第十四条规定的义务的，由省、自治区、直辖市电信管理机构责令改正；情节严重的，责令停业整顿或者暂时关闭网站。第二十二条　违反本办法的规定，未在其网站主页上标明其经营许可证编号或者备案编号的，由省、自治区、直辖市电信管理机构责令改正，处５０００元以上５万元以下的罚款。第二十三条　违反本办法第十六条规定的义务的，由省、自治区、直辖市电信管理机构责令改正；情节严重的，对经营性互联网信息服务提供者，并由发证机关吊销经营许可证，对非经营性互联网信息服务提供者，并由备案机关责令关闭网站。第二十四条　互联网信息服务提供者在其业务活动中，违反其他法律、法规的，由新闻、出版、教育、卫生、药品监督管理和工商行政管理等有关主管部门依照有关法律、法规的规定处罚。第二十五条　电信管理机构和其他有关主管部门及其工作人员，玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊，疏于对互联网信息服务的监督管理，造成严重后果，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予降级、撤职直至开除的行政处分。第二十六条　在本办法公布前从事互联网信息服务的，应当自本办法公布之日起60日内依照本办法的有关规定补办有关手续。第二十七条　本办法自公布之日起施行。 窗体底端

海南科技职业学院“十三五”信息化建设发展规划一、整体发展思路以学校十三五发展规划为引领，建成完整统一、内外联通、结构合理、功能完善、技术先进、覆盖全面、应用深入、支撑有力、高效便捷、安全可靠的数字化、智能化校园信息系统，积极打造以云技术为核心的资源数字化、应用集成化、传播智能化信息环境；强化顶层设计，把校园网络与高等教育全面深度融合，建成突出我校特色、符合我校应用的高等教育模式。二、2016年至2018年工作计划随着下一代网络技术的成熟和校园应用系统的增多，给校园网络建设提出了更高的建设标准。下一代校园网必须符合高等院校教学特色，要满足随时空而变的流量自动分配要求，要满足大量（万人以上用户同时在线并发）视频流的传输需求，要满足随应用对象分组交换的通信需求，满足链路冗余需要。有线网采用两层扁平架构，即接入层直接到接入核心层，所有网管都在网络核心层实现；物理链路一律采用光纤线路双冗余敷设；链路带宽达到2G；“高速无线网络”覆盖全院教学科研办公室，学生公寓以及校园所有公共场所。有线网络和无线网络统一管理，无缝结合，无通信瓶颈。核心设备采用智能感知技术、SDN技术，实现校园网络管理随需而动的网络资源分配。（一）建立云平台校园云计算平台利用现代虚拟技术架构校园私有云计算平台，满足校园各种应用系统按需配置的需要，通过虚拟技术，实现计算和存储资源的统一管理，按照用户需求为应用分配硬件资源。配置必要的安全单元和网络单元，为应用提供安全可靠高效随需而动的通信服务，以满足校园师生应用。（二）精品课程云课堂我校建有精品课程网络平台，仅仅通过网络直播技术服务的方式，就可以实现面向全国的高质量的网络同步和异步教学及培训，是一种真正完全突破时空限制的全方位互动性学习模式。在校园网的基础上深化与云平台的结合，率先开展公开课“云课堂”，一方面利用校园网络建立本校的私有云“云课堂”，将本校的精品课程为本校和社会提供服务。另一方面，与社会公有云课堂机构合作，为师生提供学习教育服务。（三）校园化一卡通应用完善与融合校园一卡通系统建设是数字校园工程的重要组成部分，是集校务管理和公共服务为一体的新型数字效应系统项目，校园卡也是数字校园应用中使用最多最频繁的重要手段和介质之一。随着社会的进步与变革，学校原有的消费和管理模式已不能适应新的发展要求。目前在学校使用的证卡有学生证、教师工作证、借书证和就餐卡等，正在使用的应用系统有教务管理系统、图书管理系统、网络教学系统等，每个应用系统是相互独立的，信息编码标准也不统一，每个教师和学生拥有多个账号，没有一个统一的账号，这些应用系统都变成了信息孤岛。而且教师和学生手中的证卡多，给使用带来诸多不便，也不利于学校的统一管理。基于学校目前的现状，数字化校园一卡通项目应运而生。“校园一卡通”，即在学校内，凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用一张卡来完成。此种管理模式代替了传统的消费管理模式，为学校管理带来了高效、方便与安全。校园一卡通是利用计算机技术、网络技术、通讯技术对与学校教学、科研管理和生活服务有关的所有信息资源进行全面的数字化，并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理，统一的资源管理和统一的权限控制，把学校建设成面向校园，面向社会的一个超越时间、超越空间的虚拟大学。总之随着校园信息化建设的逐步深入，校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段，”校园一卡通”必须结合学校已经或即将进行的各类网上应用系统开展建设，实现数据的集成与共享，使”校园一卡通”系统成为校园信息化建设有机的组成部分。通过这种结合，避免重复投入，提高建设效益，为系统间的资源共享打下基础。

海南科技职业学院网络覆盖楼栋一、教学区：教学楼2栋、教学楼3栋、教学楼4栋、教学楼5栋、教学楼6栋、教学楼8栋、教学楼9栋、教学楼10栋、教学楼11栋、教学楼12栋、石油大楼二、办公区：行政办公楼、老图书馆、图书馆三、宿舍区：高级公寓1栋、高级公寓2栋、交流中心、学生宿舍3栋、学生宿舍栋、综合楼、实训大楼

海南科技职业学院网络中心管理制度2015年9月目 录第一部分：网络维修技师管理工作程序目 的适用范围职责工作程序第二部分：一卡通技师管理工作程序（一）目 的（二）适用范围（三）职责（四）工作程序第三部分：视频监控管理工作程序（一）目 的（二）适用范围（三）职责（四）工作程序第一部分：网络维修技师管理工作程序1 目 的全面实现校园数字化，高质量完成各项管理与服务工作，明确工作任务与工作程序，为全校达到质量控制目标发挥积极作用。2 适用范围网络维修、数字化校园建设和技术培训等工作。3 职 责3.1 对校园网网络设备编号、登记存档管理；3.2 对校园网网络设备端口编号、登记、存档管理；3.3 对校园网设备指令条码进行备份，登记、存档管理；3.4 校园网络行政办公区、教学区网络维护与维修；3.5 校园弱电网络监督（移动、联通、电信）；4 工作程序 4.1.1 对校园网络设备进行编号、登记存档管理。不定时对校园网络进行巡查，确定是否有遗漏或没有登记的设备。4.1.2 按时申报学期或年网络维修耗材。预算学期或年网络维修耗材，并上报分管副校长周例会讨论。通过后申请采购网络中心主任签字，分管副校长签字，交事务中心呈校长审批。完成审批后交由资产处采购。4.1.3 负责设备耗材入库，对所买耗材进行质量、数量的验收，入库登记，使用时登记使用情况，安装位子。4.1.4 接到保修后安排维修任务，在维修任务多的情况下根据事情的紧急安排维修任务。对维修故障不超过6小时，维修完成后填写维修记录和申请人对维修使用的设备耗材签字，满意度签字。4.1.5 每天1小时巡查校园弱电线路排查，对出现的弱电线路问题进行拍照存档、上报、整改方案，宿舍区承包对宿舍区出现弱电线路凌乱，拍照进行发函承包商进行限期整改，并在周例会上报，记录。在下次例会前确认工作进度。教学、办公区线路凌乱，网络维修技师应对不需要的线路进行拆除和整理。并在周例会汇报，记录。在下次例会前确认工作进度。4.2 其他4.2.1分管副校长组织开展周例会，对照质量管理体系检查各业务科室工作，对未完 成的工作列入周例会会议纪要，持续检查督办。4.2.1分管副校长组织开展周例会，对照质量管理体系检查各业务科室工作，对跨部门的工作，会议前与关联部门电话进行沟通，同时每月至少组织1次跨部门会议，会议决议列入周例会总结。4.2.3分管副校长组织召开周例会，对照质量管理体系组织现场民主讨论问题，对存在问题进行纠改、保障体系持续运行。 5. 附件:表格5.1 5.2 第二部分.一卡通技师管理工作程序1 目 的全面实现校园一卡通使用，完善校园一卡通管理。明确工作任务与工作程序，为全校达到质量控制目标发挥积极作用2 适用范围制卡、维修、技术培训等工作3 职 责3.1 负责一卡通设备管理。3.2 负责新生卡、教工卡、临时卡的制作。3.3 负责一卡通系统运行过程中维护、维修工作。3.4 负责对一卡通系统数据的备份。4 工作程序4.1 新生办卡4.1.1 新生入校前与招生办公室确认新生入学人数，对新生人数进行安排申请采购新生所需要的一卡通白卡。4.1.2 沟通白树叶设计工作室设计新生一卡通版面，对设计的版面由白树叶（林伟欣）呈校长审批，以校长审批的模版作为当年新生一卡通版面进行一卡通制作。4.1.3 一卡通技师申请采购卡片数量，提交网络中心主任审批，招办对新生人数确认。提交分管副校长签字，交由资产采购处进行采购。4.1.4 对采购到的新生一卡通白卡进行质量和数量的验收，并做好数量入库。4.1.5 新生入校分班后，由辅导员进行信息采集，收集学生电子版1寸免冠照，登记学生个人信息，包括（姓名、性别、系部、班级、电话、宿舍号等）。4.1.6 辅导员以邮件或U盘的形式把电子版资料提交给一卡通技师。一卡通技术审核资料的完整性、标准性。对符合标准的信息进行制卡，不符合要求的信息要求辅导员重新收集，直到信息完整，一卡通技师收取电子版信息进行制卡。4.1.7 制卡以上交时间计算24小时内制卡完成，通知该班级辅导员取卡，发卡。并对取卡的辅导员进行等级领取卡片的数量。下发给新生的卡片，新生做好领取签名。新生领取卡片完成后，对领取等级表进行回收。并存档。4.2 教工卡办理流程4.2.1 学校教工，由所在部门、二级学院进行申请证明该员工为本单位的在职人员，并提出申请获得人事处签字。然后将申请书送到一卡通技师并提交个人信息（姓名、性别、职务、人事编号、1寸免冠电子照片等）。4.2.2 教职工一卡通卡片模版由人事处提供。制卡时间为24小时内完成。教职工领取一卡通签名。一卡通技师留底归档。4.3 临时卡办理流程4.3.1 临时卡的组成主要为食堂工作人员和在校商户，对临时卡的制作，由食堂商户出示商业合同，后勤处确认并登记，由后勤处统一送交一卡通技师进行制卡。提交信息：（1免冠电子照、姓名、性别、所在工作地方）并收取20元制卡费。4.3.2临时卡片模版版面由人事处提供，一卡通技师在收到资料后24内出卡，领取一卡通人员进行签字。一卡通技师留底归档。4.4 车辆一卡通办理。4.4.1 车辆一卡通为校园一卡通延伸，有车辆的职教工统一由部门、二级学院秘书收集一卡通出具证明。到保卫处进行登记备案（车辆品牌、车牌号码），在获得保卫处签字盖章后，将证明送交一卡通技师，8小时内对车辆系统进行录入。4.5 补办一卡通4.5.1 学生出现一卡通丢失，需要补办其流程，书写补办申请，辅导员签字加盖二级学院学工章，将申请送交一卡通技师，一卡通技师根据申请人信息核对一卡通系统，并重新制卡，对丢失的一卡通做销户处理。新卡激活处理，24小时领卡。4.6 一卡通卡耗材4.6.1 制卡按照每年新生比例采购一卡通白卡、一卡通色带。对一卡通耗材做到采后验收，入库，每学期做学期清电。做到发卡多少，剩卡多少，剩余多少有帐可查。4.2 其他4.2.1分管副校长组织召开周例会，对照质量管理体系检查各业务科室工作，对未完 成的工作列入周例会会议纪要，持续检查督办。4.2.1分管副校长组织召开周例会，对照质量管理体系检查各业务科室工作，对跨部门的工作，会议前与关联部门电话进行沟通，同时每月至少组织1次跨部门会议，会议决议列入周例会总结。4.2.3分管副校长组织召开周例会，对照质量管理体系组织现场民主讨论问题，对存在问题进行纠改、保障体系持续运行。 5．附件：表格5.1 新生一卡通登记表 5.2 教工一卡通登记表 第三部分：视频监控管理工作程序1 目 的全面保障校园安全，维护校园和谐，明确工作任务与工作程序，为全校达到质量控制目标发挥积极作用。2 适用范围视频监控管理员、视频监控管理、监控维修、技术培训等工作。3 职 责3.1 熟练掌握中控监控系统技术操作；3.2 主动发现监控屏上的各种动态情况；3.3 按规定保存和处理录像资料；3.4 及时完成监控维修。4 工作程序4.1 监控维修4.1.1 对全校监控进行排查检测，对全校监控进行登记，编号。对损坏的监控进行检测登记预算。4.1.2 对损坏监控进行登记预算，需要采购的维修耗材与数量。并制表核实，保卫处进行二次核实，对损坏的监控设备进行确认。4.1.3 申请采购，标明数量，品牌，安装地点。申请交网络中心主任审核签字，转保卫处签字后上报分管校长签字。上交事务中心呈校长审批，由资产处采购。4.1.4 对采购回来的设备耗材进行质量、数量的验收、入库、维修要对使用地点、数量、进行登记。4.1.5 维修完成后，由保卫处进行使用核验。4.2 监控视频保存4.2.1 为保证视频监控的完整，对视频监控保证6个月的期限。对全校监控进行排查，检查每台录像机是否能满足6个月的需求。4.2.2如不能满足，申请采购大硬盘对设备进行升级达到6个月的保存期采购。申请由网络中心主任审批，转保卫处确认，上报分管副校长签字，呈校长审批，资产处采购。4.2.3 对采购后的存储进行验收，入库，安装装到录像机中。4.3 控视频调取查询4.3.1，监控涉及到学校的信息与安全保密，个人隐私等敏感问题，对于视频监控的调取必须获得网络中心主任或分管副校长与保卫处共同签字方能调取查看，并对调取的监控进行登记签字。4.2 其他4.2.1分管副校长组织召开周例会，对照质量管理体系检查各业务科室工作，对未完 成的工作列入周例会会议纪要，持续检查督办。4.2.1分管副校长组织召开周例会，对照质量管理体系检查各业务科室工作，对跨部门的工作，会议前与关联部门电话进行沟通，同时每月至少组织1次跨部门会议，会议决议列入周例会总结。4.2.3分管副校长组织召开周例会，对照质量管理体系组织现场民主讨论问题，对存在问题进行纠改、保障体系持续运行。 5．附件：表格5.1 5.2